Transparenz
So läuft es ab
Diese Dokumentation beschreibt den vollständigen Ablauf in NexaQuali Cloud – von der Einladung über die Kontoerstellung und die Klickerfassung bis zum CSV-Export und dem täglichen Tagesbericht per E-Mail.
- 1
Einladung senden
Der Mandant lädt seine Admins mit einem persönlichen Link ein.
- Admin-E-Mails dem Mandanten zuordnen.
- Einladung direkt aus der App verschicken.
- Status, Empfänger und Zeitpunkt stehen im Zustellungs-Protokoll.
- 2
Konto anlegen
Das Kandidaten-Konto entsteht automatisch oder durch Selbstregistrierung.
- Konto aus der App anlegen und Anmelde-Link senden.
- Alternativ registriert sich der Kandidat selbst.
- Jedes Konto erhält ein Pseudonym statt Klarnamen.
- Bestätigt gilt das Konto nach der ersten Anmeldung.
- 3
Klick prüfen
Jeder Aufruf und jeder Klick wird sofort erfasst.
- Gespeichert werden Mandant, Route und Fehlercode.
- Die Überwachung zeigt Ereignisse live an.
- Kein manuelles Nachladen nötig.
- 4
CSV exportieren
Alle Daten lassen sich als Tabelle herunterladen.
- Export mit Zeit, Art, Route und Fehlercode.
- Kandidaten-Zuordnung erst nach Anmeldung sichtbar.
- Jeder Download wird als Ereignis erfasst.
- Täglich um 8 Uhr geht der Bericht automatisch per E-Mail an die Admins.
Datenschutz und Anbieter
Klickdaten werden pseudonymisiert gespeichert; Kandidaten sehen nur ihre eigenen Ereignisse. Alle Angaben zum Anbieter und zur Datenverarbeitung finden Sie hier: